Lista invitati del matrimonio: come farla, con il modello Excel gratis

Guida pratica · con modello da scaricare

La lista degli invitati è il primo numero che decide tutto il resto: la sala, il menù, il budget, perfino la data. Conviene farla presto, anche brutta, e sistemarla strada facendo. Qui trovate come impostarla e un modello Excel già pronto.

Scarica il modello Excel della lista invitati — gratis, senza registrazione. Le colonne sono quelle che servono davvero, e il file si importa così com’è in SìSposi.

1. Partite dalle due famiglie, poi dagli amici

Scrivete i nomi a blocchi: famiglia di lei, famiglia di lui, amici di lei, amici di lui, amici in comune, colleghi. Ogni blocco diventa un gruppo: serve dopo per i tavoli e per capire da che parte pende la lista. Non decidete ancora chi tagliare: prima si scrive tutto, poi si sceglie.

2. Una persona per riga

«Famiglia Rossi» non è un invitato: sono quattro coperti, forse due adulti e due bambini, forse uno vegetariano. Scrivete ogni persona su una riga, con nome e cognome. Per le famiglie basta lo stesso cognome e lo stesso gruppo: si riconoscono a colpo d’occhio, e l’invito si manda comunque una volta sola.

3. Adulti, bambini e neonati

Il ristorante conta i coperti in tre fasce, e il prezzo cambia parecchio: un bambino paga di solito la metà di un adulto, un neonato spesso niente ma occupa un seggiolone. Segnatelo subito, non la settimana prima.

4. Cosa scrivere accanto a ogni nome

• Telefono: oggi l’invito arriva quasi sempre su WhatsApp.
• Gruppo: famiglia di lei, amici di lui, colleghi…
• Menù: carne, pesce, vegetariano, bambini.
• Allergie e intolleranze: per legge il catering deve conoscere i 14 allergeni principali, dal glutine alla frutta a guscio.
• Tavolo: si riempie alla fine, quando le conferme sono arrivate.

5. Quanti diranno di no?

Mettete in conto che una parte non verrà: fra il 10 e il 20% degli invitati, di più se il matrimonio è lontano o in un periodo difficile. È il motivo per cui si invita qualcuno in più dei posti, ed è il motivo per cui le conferme vanno chieste per tempo — almeno due mesi prima.

6. Le conferme, senza rincorrere nessuno

Il foglio Excel funziona finché nessuno risponde. Poi arrivano i messaggi: «veniamo in tre», «Marco è celiaco», «la bambina mangia il menù normale». Tenerli in ordine a mano è il punto in cui di solito si perde il filo. Con un sito delle nozze gli invitati confermano da soli, per tutta la famiglia, e la risposta finisce dritta nella lista.

Dal foglio all’app, in un minuto

Se avete già una lista — nel modello qui sopra, in un altro Excel, nelle note del telefono o scritta a penna — in SìSposi si importa in un attimo: anche da una foto del quaderno, i nomi li leggiamo noi. Poi si completano numero, menù e allergie un invitato alla volta, e si manda a ogni famiglia il suo invito su WhatsApp.