Il tableau de mariage: come sistemare gli invitati ai tavoli
Guida pratica
Il tableau è il cartellone all’ingresso della sala che dice a ogni invitato dove sedersi. Prepararlo è un piccolo rompicapo: tavoli da otto o da dieci, parenti che non si parlano, bambini da tenere vicino ai genitori. Ecco un metodo che funziona.
1. Aspettate le conferme, ma non troppo
Il tableau si fa con le persone che vengono davvero. Iniziate a disegnarlo quando avete almeno l’80% delle risposte, di solito un mese prima, e chiudetelo una settimana prima: il ristorante vuole il numero per tavolo, e la tipografia ha bisogno di qualche giorno.
2. Prima la sala, poi le persone
Chiedete al ristorante la piantina: quanti tavoli, di che forma, quanti posti ciascuno, dove stanno ingresso, pista e buffet. Un tavolo rotondo da 10 è il più comune; quello imperiale lungo favorisce la conversazione ma rende più difficile mescolare i gruppi.
3. Si parte dai gruppi
Mettete insieme chi si conosce già: i colleghi con i colleghi, gli amici dell’università al loro tavolo, i cugini giovani insieme. Le famiglie con bambini piccoli vanno vicino a un’uscita o al bagno, gli anziani lontano dalle casse della musica.
4. Il tavolo degli sposi e quelli vicini
Il tavolo degli sposi può essere solo per voi due, con i testimoni, o con i genitori. I tavoli intorno spettano alle famiglie più strette: è lì che si guarda durante i brindisi.
5. I bambini
Un tavolo dei bambini con un’animatrice fa felici tutti, ma solo dai cinque-sei anni in su. I più piccoli restano con i genitori: contate anche i seggioloni, che occupano spazio come un posto.
6. Gli errori più comuni
- Un invitato da solo in un tavolo di sconosciuti: mettetelo vicino ad almeno una persona che conosce.
- Tavoli riempiti al posto in più: con il seggiolone o il passeggino non ci si sta.
- Allergie dimenticate: il catering serve per tavolo, segnategli chi ha esigenze e dove siede.
- Nomi dei tavoli ripetuti o numeri saltati: in sala crea code all’ingresso.
7. Nomi dei tavoli e presentazione
Numeri o nomi? I nomi — città, canzoni, luoghi del vostro viaggio — rendono il tableau un ricordo, ma vanno bene solo se sono facili da trovare. Ordinate i nomi degli invitati per cognome dentro ogni tavolo, oppure fate un elenco alfabetico generale con il tavolo accanto: è il modo più veloce per trovarsi.
Il tableau senza fogli e frecce
In SìSposi disegnate la sala, trascinate i tavoli e ci mettete gli invitati confermati, con menù e allergie già segnati. Quando è pronto, stampate la piantina per il ristorante.